¿Puede usar un profesor "proctoring"?

No, la Universidad de Sevilla no permite el uso de este sistema informático de reconocimiento facial siguiendo los criterios de la CRUE.

¿Pueden grabarse las pruebas de evaluación y/o exámenes online?

Según la guía publicada por CRUE sobre protección de datos personales en el ámbito universitario en tiempos del Covid-19 (pág. 11) sí se pueden grabar las pruebas de evaluación, con el objeto de garantizar la presencialidad del alumnado y la realización de la prueba y la verificación de los conocimientos. No pudiendo usarse dicha grabación para ningún otro fin. Para más indicaciones consultar dicho documento. Por otra parte es imprescindible informar de forma previa al alumnado de que se está procediendo a la grabación de dicha prueba.

¿Es aceptable la objeción por parte del alumnado a la grabación de la prueba amparándose en el derecho a la garantía de la dignidad e intimidad?

No es aceptable dicha objeción. La grabación de estas pruebas de evaluación es constitucional y legal  no requiere del consentimiento del interesado (artículo 9.2 g Reglamento General de Protección de Datos y artículo 8 Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales), puesto que su objetivo es la verificación de los conocimientos de los estudiantes, que forma parte del servicio público de educación superior, competencia atribuida a las universidades, conforme al artículo 46 de la Ley Orgánica 6/2001, de Universidades. La pregunta queda aclarada en la guía de la CRUE en la pregunta 10 en la que se indica que dichas grabaciones puede afectar siquiera incidentalmente a la vida privada y familiar. Para más indicaciones consultar dicho documento.

No tengo webcam, ¿puede un profesor exigírmela para la realización de exámenes o pruebas online?

Si está en esta situación debe informar de la misma a su profesorado por si pudiera sugerir otras opciones para la realización del examen a través de una Tablet o móvil. Además, puede solicitar un ordenador portátil en préstamo escribiendo un correo a secrealu@us.es, dando sus datos personales, su número de teléfono y su domicilio completo para que se pueda facilitar uno.

No dispongo del material necesario para poder hacer mi trabajo desde casa. ¿Puedo recibir alguna ayuda?

La Universidad de Sevilla ha entregado en el domicilio de todos los estudiantes que lo han necesitado un portátil en préstamo. Si está interesada sólo tiene que escribir un correo a secrealu@us.es con sus datos personales completos y los datos completos de su domicilio. Se lo enviaremos a la mayor brevedad posible.

¿Cuál es el procedimiento de actuación si a un estudiante le falla la conexión y no puede realizar el examen en el momento y tiempo establecido para el mismo?

Si se produjera dicha situación debe informar lo antes posible al docente responsable. El mismo deberá analizar y actuar dando una propuesta de alternativa. Si el estudiante no está de acuerdo deberá hacer la oportuna reclamación enviando un correo electrónico a incidenciasCOVID19@us.es describiendo lo sucedido y aportando evidencias si fuera posible. La US actuará en función de toda la información y evidencias recibidas.

¿Tiene derecho el alumno a conocer las medidas antiplagio/usurpación de identidad si afectan su privacidad?

El estudiante tiene derecho a conocer qué medidas para evitar la usurpación de identidad van a utilizarse en las pruebas de evaluación para garantizar la identidad del estudiante.

El profesorado puede utilizar las herramientas antiplagio que considere adecuadas al fin de evitar prácticas académicas fraudulentas. En la medida en que esas herramientas no afecten a la privacidad del estudiante no estará obligado a informarle de ellas.

¿Cuándo se conocerá el sistema de evaluación?

Los profesores deben haber informado a los estudiantes antes de la finalización de las Adendas, plazo que terminó el 4 de mayo. Antes del día 11 los Departamentos deben aprobar dichos documentos que se harán públicos con carácter inmediato y donde quedará recogido el sistema de evaluación que se ha definido para cada asignatura. Si tiene cualquier problema al respecto debe ponerlo en conocimiento del profesor de su grupo, del coordinador de la asignatura, de la Dirección del Departamento al que pertenece la asignatura y de la Comisión de Seguimiento del Título/Junta de Facultad, que preside el Sr. Decano de la Facultad / el Sr. Director del Centro.

¿Qué puedo hacer si mi profesor no me ha informado de los sistemas de evaluación adaptados a la nueva situación?

Los profesores deben, según se estableció en los criterios aprobados en Consejo de Gobierno el pasado día 22 de abril, informar a los estudiantes de los cambios que se hayan producido en sus proyectos docentes. En las adendas que los Consejos de Departamento deben aprobar antes del próximo día 11 de mayo y que se harán públicas tienen que quedar recogidos. Puede encontrar toda la información referente a este punto en US Académico.  Ante la complejidad de la situación, que afecta especialmente a los estudiantes, tanto el equipo de gobierno de la universidad como los distintos órganos de gobierno de los centros, los departamentos y el profesorado están trabajando con la mayor celeridad para hacer posible una adaptación al sistema no presencial que proporcione garantías a la comunidad universitaria.

¿Se van a convocar los exámenes para la acreditación de idiomas?

La convocatoria se abrió el pasado 22 mayo y permanecerá abierta hasta el próximo 1 de junio, se encuentra abierto el plazo de automatrícula para las pruebas online de acreditación de competencias lingüísticas.

¿Qué debo hacer si un profesor no responde a mis consultas?

Debe contactar con el profesor, la persona coordinadora de dicha asignatura, con la dirección del Departamento al que pertenezca el profesor, con la Comisión de Seguimiento del título o, en última instancia, poner una incidencia en el correo a incidenciasCOVID19@us.es.

¿Habrá evaluación presencial en junio?

La Universidad de Sevilla debe seguir en todo momento las instrucciones que dictaminan las autoridades gubernamentales y sanitarias. De momento es imposible dar respuesta a esta consulta, tan pronto tengamos nuevas instrucciones las comunicaremos a la comunidad universitaria.

¿Puede mantenerse la segunda convocatoria de las asignaturas del primer cuatrimestre en el mes de junio?

La actual situación de excepcionalidad recomienda hacer en la mediad de lo posible, la evaluación on-line en el calendario previsto y según los criterios académicos aprobados en Consejo de Gobierno el pasado día 22 de abril. De no ser esto posible, la recomendación es la re-programación para su celebración en septiembre, que debe ponerse en conocimiento de la Comisión de seguimiento de los títulos (siempre que exista delegación por parte de las Juntas de Centro, si no por las propias Juntas de Centro) desde donde se estudiará la posibilidad de reprogramar dicha evaluación para otro escenario temporal, lo que no podrá hacerse efectivo hasta tener certeza por parte de las autoridades sanitarias de cómo y cuando pueden llevarse a cabo.

¿Se mantiene la fecha inicial del examen de las asignaturas tipo 2?

La Universidad publicó hace unos días una nota aclaratoria al respecto donde se puede encontrar toda la información.

¿Es posible mantener un examen sin que tenga asignada una fecha de celebración?

El documento de criterios académicos de adaptación aprobado por Consejo de Gobierno de la Universidad de Sevilla, apartado 3.b, establece tres tipologías de adaptación de la docencia. Aunque para eliminar incertidumbre en el estudiantado se ha aconsejado insistentemente al profesorado que adoptase el tipo 1, hay un pequeño grupo de profesores y profesoras que han adoptado permanecer en el tipo 2 y consiguientemente llevar a cabo la evaluación presencial cuando las autoridades sanitarias lo permitan, entendiendo, tal y como se recoge en el documento citado, que el  profesorado  ha mantenido  una  adecuada comunicación  con  los  estudiantes  en  el  proceso  de  elaboración  de estas adendas.

¿Es posible que no aparezca la herramienta Collaborate en alguna asignatura?

Si se diera este caso necesitamos que registre una solicitud a través de https://sos.us.es con el nombre del docente y de la asignatura, para que pueda resolverse la incidencia.

La aplicación de la Plataforma de Enseñanza Virtual ha dejado de funcionar en el móvil y te enlaza a la web de la misma. ¿Hay algún problema? ¿Volverá a funcionar?

Nos hemos visto obligados a desconectar la aplicación móvil por motivos técnicos relativos a la seguridad de la aplicación, en cuanto esté solventada la incidencia volverá a estar disponible.

¿Se van a producir acreditaciones del B1 para que los alumnos que están en último curso de grado puedan solicitar su titulaciones?

Actualmente se está trabajando en consolidar medidas efectivas que permitan que todos los estudiantes puedan obtener su acreditación de idiomas en el caso de que los exámenes pertinentes no pudieran llevarse a cabo de forma presencial. En los próximos días se concretará el sistema de obtención de la acreditación de idiomas on-line a través del Instituto de Idiomas de la Universidad de Sevilla y/o otras instituciones acreditadoras externas con las que tenemos convenio como Cambridge. Dichas medidas serán difundidas entre el estudiantado desde los medios de comunicación oficiales de la US.

Si un alumno tiene necesidades especiales (discapacidad, falta de recursos, etc.), ¿qué se debe hacer? ¿Es obligatorio establecer un procedimiento a distancia?

Las necesidades especiales serán tratadas adecuadamente según el tipo de necesidad. La falta de recursos debe solventarse por los medios que la Universidad ha puesto a disposición del estudiantado (prestamos de portátiles, bonos digitales, ayudas al estudio). Las situaciones de discapacidad deberán atenderse conforme a las acciones y protocolos de actuación que pone a su disposición la universidad desde el área de servicios sociales y comunitarios y desde estudiantes. Es muy recomendable que el estudiante ponga en conocimiento de su profesor o profesores esta circunstancia. En última instancia, se ha previsto que el estudiantado pueda solicitar justificadamente la anulación de la matrícula cuando exista una imposibilidad material o tecnológica para cursarla, según el procedimiento establecido.

¿Cómo puedo actuar si se ha convocado un examen presencial y soy un alumno con necesidades especiales?

Debes poner tu situación en conocimiento del SERVICIO DE ASISTENCIA A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA – SACU, ya que al ser un estudiante con necesidades académicas especiales, requieres de una adaptación. Ellos te informarán de cómo proceder.

¿Es posible, en relación con las prácticas externas curriculares, que se realicen todas las horas fijadas en modo no presencial?

El criterio para las prácticas externas curriculares es que se organicen en la medida de los posible en modo on-line. Si no fuera posible habrá que reprogramar de acuerdo con la empresa y con el visto bueno de las Comisiones se seguimiento, para realizarse cuando sea posible. Es decir, pueden realizarse todas las horas necesarias en la modalidad no presencial si con ello se obtienen las competencias establecidas en las Memorias de Verificación. Si ello fuese así, aunque se levante el estado de Alarma las prácticas se darían por realizadas.

¿En el caso de las prácticas externas curriculares puede ampliarse el periodo de realización más allá del final de curso para cubrir todas las horas reglamentarias?

En el caso de las prácticas externas curriculares, si no ha sido posible su realización en el periodo establecido, existe la posibilidad de prolongarlas (siempre de acuerdo con la empresa), para su realización on-line hasta que se adquieran las competencias establecidas en la Memoria de Verificación del título.

Se está restableciendo la actividad empresarial, ¿podría retomarse la realización de prácticas en empresas?

Al tratarse de actividades académicas no están permitidas por el momento en formato presencial, sí podrían realizarse en formato virtual siempre que fuese posible.

¿Qué pasa si no puedo hacer mis prácticas hasta septiembre? ¿Tengo que anular matrícula?

La anulación de matrícula es una cuestión opcional. Se recomienda la lectura del apartado "Criterios para la adaptación de las prácticas externas curriculares" pág 10 del documento. En él podrá ver que las Comisiones de seguimientos de los títulos pueden solicitar la prórroga del periodo de prácticas. Por lo que debe contactar con su Centro por si se hubiera tomado alguna decisión al respecto.

¿En qué momento puede solicitar un estudiante el cambio de la asignatura de prácticas curriculares externas por una asignatura optativa de la misma titulación?

Esta solicitud solo es posible a petición de la Comisión de Seguimiento de cada título, en coordinación con los responsables del Centro, la cual analizará la viabilidad de la propuesta en términos de plazas disponibles y asegurando la igualdad de oportunidades de los estudiantes para acceder a la posibilidad.

¿Es posible obtener algún documento de la universidad para regresar a mi piso de estudiante?

La Universidad no es competente para autorizar dicho desplazamiento. La US ha elevado esta petición a todas las autoridades competentes. También hemos solicitado que la Dirección General de Universidades de la Junta de Andalucía eleve esta petición para todo el estudiantado universitario andaluz que se encuentre en esta situación y se ha hecho. Así mismo, desde la CRUE también se ha elevado esta petición para el sistema universitario español. No obstante, el Ministerio del Interior no ha permitido de momento que se realicen estos desplazamientos.

¿Puedo trasladarme a mi domicilio familiar una vez que ha finalizado el plazo establecido por el Gobierno para poder realizar dicha movilidad?

La Universidad de Sevilla no es competente para autorizar dicho desplazamiento. Debe contactar con las autoridades responsables: la Delegación del Gobierno en Andalucía. Le facilitamos en el siguiente enlace los teléfonos e emails. También puede realizar consultas a través de redes sociales de la Delegación del Gobierno en Andalucía.

Se termina el plazo para el depósito de mi tesis doctoral pero quiero defenderla presencialmente. ¿Se termina mi plazo? ¿Se activa de oficio? ¿Tengo que solicitar una prórroga?

De acuerdo con el RD 463/20 de 14 de marzo en el que se declara el Estado de Alarma, en la disposición adicional tercera, se indica la paralización de los plazos administrativos. Por tanto, ahora mismo los plazos están paralizados hasta que cambie la situación. Se sumarán a la fecha prevista de depósito los meses que haya durado el Estado de Alarma, e incluso, si loa aprueba la Comisión Ejecutiva, se puede contemplar un plazo mayor si el estudiante justifica su necesidad. En cualquier caso, si entrega ya su solicitud de prórroga, se irá gestionando. Puede conseguir más información en jsecdoc@us.es, donde pueden indicarle el procedimiento administrativo que sería más conveniente realizar.

¿Cómo puede afectar mi anulación de asignaturas a la beca de convocatoria general concedida para el curso 2019-20?

De acuerdo con las Instrucciones recibidas del Ministerio de Educación y Formación Profesional:

• Si la anulación de asignatura/s es de forma voluntaria y particular por el estudiante, sin que dicha anulación haya sido impuesta por la universidad con carácter obligatorio por no haber ofrecido alguna alternativa para su realización efectiva (aplazamiento, sustitución por trabajos o por otro tipo de actividades), se considerará reducción del número de créditos matriculados. En consecuencia, se determinará si el estudiante se encuentra matriculado del número mínimo exigible de créditos matriculados y si se trata de matrícula de curso completo o parcial, y se procederá, en su caso, a la posible revocación de las modalidades de ayudas que no le correspondan en función del total de créditos que resulten matriculados una vez hecha efectiva la anulación.
• Si la anulación de asignatura/s se produce por no haber podido ser cursadas por el estudiante, como consecuencia de la situación creada por el estado de alarma, siempre que la Universidad no hubiera ofrecido alguna alternativa para su realización o su sustitución por otra actividad, no se considerará reducción del número de créditos matriculados y no afectará a la beca concedida.

¿Es posible anular la matrícula de las asignaturas del primer cuatrimestre?

No, el procedimiento excepcional de anulación parcial de matrícula es sólo para asignaturas anuales y/o del segundo cuatrimestre.

¿Se va a hacer devolución de la matrícula a los alumnos que anulen la misma tal y como ha informado el Ministerio?

Desde el pasado 18 y hasta el 29 de mayo está abierta en la Secretaría Virtual de la US, la solicitud de anulación parcial de matrícula para los estudios oficiales de Grado y Máster de la US, según RR de 13 de mayo de 2020. Y se procederá a los reajustes oportunos para que dicha devolución se produzca.

¿Qué número de créditos tengo que superar en el curso 2019-20 para que no me revoquen la beca?

De acuerdo con las Instrucciones recibidas del Ministerio de Educación y Formación Profesional, tendrás que superar el 50% o el 40% (titulaciones de las ramas de ciencias o enseñanzas técnicas) de los créditos matriculados, pero teniendo en cuenta que no se considerarán los créditos correspondientes a asignaturas que, como consecuencia de la aplicación de las medidas derivadas del estado de alarma, no hayan podido ser evaluadas al becario, ni tampoco
aquellas asignaturas suspendidas en el primer trimestre que, por los mismos motivos, no hayan podido ser objeto de evaluación extraordinaria. En estos casos, el porcentaje de créditos superados se calculará sobre el número de créditos efectivamente evaluados o que hubieran podido ser evaluados.

Por ejemplo, si el estudiante se ha matriculado de 60 créditos, pero no se le han podido evaluar unas prácticas de 12 créditos, que no han podido llevarse a cabo, el porcentaje necesario se calculará sobre 48 créditos.

He estado de intercambio internacional y tengo asignaturas que no han podido ser evaluadas en el país de destino como consecuencia de las medidas derivadas del COVID-19. ¿Estas asignaturas/créditos serán tenidas en cuenta para el cómputo del porcentaje de créditos que deben ser superados por los becarios para que no me revoquen la beca?

Se descontarán para el cómputo del porcentaje de créditos superados las asignaturas no evaluadas en el país de destino como consecuencia de las medidas derivadas del COVID-19, excepto si han sido sustituidas y evaluadas por otras asignaturas diferentes en la Universidad de Sevilla. Sólo se computarán los créditos efectivamente evaluados o que hubieran podido ser evaluados.

Si estoy matriculado en una titulación de Grado de 66 créditos y anulo una asignatura de 6 créditos, ¿tendrá alguna repercusión sobre la beca del curso 2019-20?

Al seguir estando matriculado de 60 créditos, lo que supone curso completo, no implicará una disminución de las ayudas concedidas.

En el cómputo del porcentaje de créditos superados en el curso 2019-20 sólo se contabilizarán aquellos créditos efectivamente evaluados, por lo que el porcentaje a superar del 50% o 40% (titulaciones de las ramas de ciencias y enseñanzas técnicas) se calculará sobre 60 créditos.

¿De cuántos créditos tengo que estar matriculado para que en la Modalidad de Ayudas al Estudio de la Convocatoria de Ayudas Propias de la Universidad de Sevilla para el curso 2019-20 se considere que estoy matriculado de curso completo?

Se computarán los créditos matriculados al inicio del curso académico y los créditos matriculados, en su caso, en el periodo de ampliación de matrícula. Si la suma de estos créditos resulta 60 o más créditos, se considerará que está matriculado de curso completo a los efectos de esta convocatoria.

Si al inicio del curso 2019-20 se matriculo de 54 créditos y, con posterioridad, amplió matrícula de 6 créditos, y como consecuencia de la situación sobrevenida por el estado de alarma anula 6 créditos, se considerará, a efectos de esta convocatoria, como matriculado de curso completo (60 créditos, que son los créditos matriculados inicialmente).

¿De cuántos créditos tengo que estar matriculado para que en la Modalidad de Ayudas al Estudio de la Convocatoria de Ayudas Propias de la Universidad de Sevilla para el curso 2019-20 se considere que tengo matrícula parcial?

Se computarán los créditos matriculados al inicio del curso académico y los créditos matriculados, en su caso, en el periodo de ampliación de matrícula. Si la suma de estos créditos resulta entre 30 y 59,50, se considerará, a efectos de esta convocatoria, que tiene matricula parcial.

¿Se va a proceder a la devolución de las tasas de matrículas a los alumnos que abandonen las asignaturas?

Desde el pasado 18 de mayo y hasta el día 29 de ese mismo mes estará abierta la Secretaría Virtual de la US para que los estudiantes puedan proceder a la solicitud de anulación parcial de matrícula para los estudios oficiales de Grado y Máster de la US, según se ha establecido en la Resolución Rectoral de 13 de mayo de 2020.

¿Se devolverá al estudiante el importe de la anulación parcial de matrículas de 2º, 3ª o 4ª matrícula? ¿Se anulará el seguro escolar al indicar los motivos justificados?

En el siguiente enlace puede encontrar todo lo referente a la RR de Anulación parcial de matrícula. En el caso de que se aceptara la anulación parcial de su matrícula con efectos académicos y económicos, se procedería a un reajuste de su carta de pago de matrícula y se procedería a la devolución de los precios públicos en el caso de que el recálculo de su matrícula fuera favorable para usted.

¿Si solicito la anulación de la matrícula de una asignatura, quedará reflejada en mi expediente como no cursada?

Si un estudiante solicita la anulación parcial de matrícula, la asignatura que sea anulada no aparecerá en ningún caso en el expediente.