Instrucción del Gerente de 12 de abril de 2010 sobre Normas de Inventario de la Universidad de Sevilla (actualizada a 17 de enero de 2011).
31
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
plazas ofertadas, el nivel de idioma de trabajo en el país
de destino y la idoneidad del proyecto presentado. Por
ello, cuando se publique la relación de estudiantes pre-
seleccionados en el tablón de anuncios del Vicerrecto-
rado de Relaciones Internacionales y en su página web
se concretará la fecha de la misma, con una antelación
mínima de 48 horas a la fecha de su celebración.
zar para fomentar la sensibilización en este ámbito
en la comunidad universitaria.
•
En el caso de estudiantes que participen en el Pro-
grama de Formación Solidaria, además de las ante-
riores deberán:
a) Completar durante el curso 2011-2012 el pro-
yecto fin de carrera, tesis de master o practicum.
4
. PLAZO DE RECLAMACIONES
b) Presentar en la Oficina de Cooperación al De-
sarrollo copia de los Proyectos o Trabajos de Fin
de Carrera realizados durante su estancia.
Contra las decisiones adoptadas por la Comisión Técnica
se podrán presentar reclamaciones por los interesados en
el plazo de 5 días hábiles a contar desde el día siguiente
al de la publicación de la resolución en el tablón de anun-
cios del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y
en su página web.
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones an-
tes descritas implicará la obligación del beneficiario de
devolver el importe total o parcial de la misma, salvo
otra resolución expresa del Rectorado.
Transcurrido el plazo de reclamaciones y publicada la
resolución definitiva de titulares y suplentes, se procede-
rá a efectuar los correspondientes nombramientos.
Sevilla, 4 de Marzo de 2011.
Fdo.: Lourdes Munduate Jaca
5
. IMPORTE Y ABONO DE LAS BECAS
Vicerrectora de Relaciones Internacionales
Se ofrecerá una ayuda para cubrir parcialmente los gas-
tos de desplazamiento, alojamiento, manutención, segu-
ro y vacunas ocasionados durante su estancia. El importe
será como mínimo del 75% para las plazas ofertadas por
la Oficina. Para el resto de plazas la dotación se estable-
cerá en función de la valoración obtenida en el punto 3
anteriormente mencionado.
I.6. Gerente
Instrucción del Gerente de 12 de abril de 2010 sobre
Normas de Inventario de la Universidad de Sevilla
(
actualizada a 17 de enero de 2011).
NORMAS DE INVENTARIO
. CONCEPTO DE BIEN INVENTARIABLE
El abono de las ayudas se realizará en un único pago me-
diante transferencia bancaria a la cuenta indicada por los
interesados en la carta de aceptación que se le remitirá
junto a su nombramiento y que deberán devolver firmada
en el plazo de 10 días naturales desde su recepción. En el
caso de no recibir dicha carta, se entenderá que renuncia
a la ayuda concedida.
1
Se considerará inventariable todo bien susceptible de valo-
ración independiente, no fungible (que se agote con el uso)
y cuya vida útil sea superior a un ejercicio económico.
Se toma como vida útil de cada clase de bienes, la co-
rrespondiente al periodo establecido en las tablas de
amortización que se acompañan, confeccionadas según
la normativa vigente.
Para la tramitación de la citada transferencia será impres-
cindible la presentación en la Oficina de Cooperación al
Desarrollo de una copia del billete y del seguro médico.
6
. OBLIGACIONES DE LOS BECARIOS
2
2
. BIENES MUEBLES
Los becarios deberán cumplir las siguientes obligaciones:
Desarrollar el programa de trabajo para el cual se
le ha concedido la ayuda.
Presentar en la Oficina de Cooperación al Desarrollo,
.1. CRITERIOS DE INCORPORACIÓN
•
Todo bien, independientemente de cual sea el modo de
incorporación a la Universidad, deberá inventariarse o
no atendiendo a los siguientes criterios:
•
en el plazo máximo de 1 mes desde su regreso, el infor-
me descriptivo de la actividad realizada (Anexo 2).
2
.1.1. SEGÚN EL VALOR ECONÓMICO
•
Colaborar con la Oficina de Cooperación al Desa-
rrollo en las Jornadas o eventos que puedan organi-
Se incorporarán al inventario todos los bienes suscep-
32
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
tibles de valoración cuyo uso corresponda a la Univer-
sidad de Sevilla y su precio de adquisición (cuando
se adquieran a título oneroso) o tasación/declaración
las Mejoras de Bienes, siempre y cuando su importe sea
igual o superior al establecido en el apartado anterior.
(
cuando se adquieran a título gratuito) sea igual o supe-
Se incluirá en inventario, obligatoriamente, los bienes
considerados artísticos independientemente de su precio
de adquisición.
rior a 150 euros.
En el caso de programas informáticos, el alta en inven-
tario se realizará a partir de 300 euros. No se incluirá en
ningún caso en inventario, las licencias (uso de un pro-
grama informático por tiempo limitado, generalmente 1
año), las actualizaciones y mantenimiento de programas
y el uso de base de datos de internet. No se desglosará el
precio de los programas informáticos que vienen inclui-
dos al comprar una CPU, al igual que el teclado y el ra-
tón, constituyendo únicamente un elemento a inventariar
por el precio total.
No se inventariarán los bienes cuyo título de adquisición
por la Universidad no quede acreditado.
Las pantallas de los equipos informáticos se inventa-
rían siempre, independientemente de su precio de ad-
quisición y se le exigirá al proveedor una valoración de
la misma cuando en la factura aparezca como regalo al
comprar el equipo.
BIENES NO INVENTARIABLES
La cantidad de 150 o 300 euros mínimos para incluir un
elemento en el inventario general corresponderá al pre-
cio de adquisición una vez descontada la cantidad co-
rrespondiente al IVA deducible. Es decir, en la línea del
justificante del gasto a inventariar deberá aparecer una
cantidad igual o mayor a 150 o 300 euros respectivamen-
te por unidad, y esta misma cantidad se corresponderá
con la del impreso de inventario.
•
El material ligero de oficina (p.e. grapadoras, tala-
dradoras, numeradores, carpetas, calendarios, obje-
tos de sobremesa, etc.).
•
El material ligero de vidrio de los laboratorios (matra-
ces, pipetas, etc.), independientemente de su coste, ex-
cepto los que dispongan de dispositivos susceptibles de
reparación, en los que se seguirá el criterio económico.
•
•
El material fungible, independientemente de su coste.
El material de repuesto de máquinas, instalaciones
Requisitos de la Factura:
y equipos (p.e. cables de instalación eléctrica, dife-
renciales, enchufes, cajas de distribución, tornillería,
bombillas, etc.).
Con objeto de poder disponer de los precios unitarios de
cada bien adquirido es necesario que a la hora de con-
certar la compra, se le exija al proveedor el desglose en
factura del valor de cada uno de los elementos indepen-
dientes que se adquieran. Especialmente se cuidará la
corrección de la descripción del objeto, evitándose deno-
minaciones del tipo “Su pedido según albarán nº XX”, o
•
Libros, revistas y otras publicaciones. Quedarán
registrados en la biblioteca y se dará un alta por la
totalidad de la Bibliografía adquirida en el año.
“
Material suministrado al Departamento XX”, así como
2
.2. PROCEDIMIENTO PARAALTA EN INVENTARIO
descripciones que únicamente consistan en códigos co-
rrespondientes a catálogos de fabricantes, y en general,
todas aquellas que no permitan conocer claramente en
qué consiste la prestación.
Si en una misma factura se produce la adquisición de va-
rios bienes independientes entre si, que de acuerdo con
los criterios de incorporación de bienes, deban ser inte-
grados en el inventario (p.e. mesa, silla, archivador...), se
cumplimentará para cada uno de ellos una hoja de inven-
tario independiente.
2
.1.2. SEGÚN LA NATURALEZA DEL BIEN
Con carácter general se incorporarán al inventario los
bienes materiales (muebles, inmuebles, equipamientos)
e inmateriales (patentes y aplicaciones informáticas sus-
ceptibles de valoración) sobre los que la Universidad de
Sevilla tenga título que le habilite para su uso.
En el caso de varios objetos iguales y del mismo precio,
se cumplimentará una única hoja de inventario y se espe-
cificará el número de unidades.
Únicamente se podrán inventariar los gastos realizados
por la Universidad de Sevilla a través del Capítulo VI,
Aquellos materiales que supongan un incremento de va-
lor de un bien ya inventariado, y no supongan sustitución
o reparación de los mismos, serán tratados como altera-
ciones de los bienes originarios y el procedimiento para
su tramitación será el utilizado con carácter general para
“
Inversiones Reales”. Los bienes adquiridos a través del
Capítulo II no se pueden Inventariar, ya que los mismos
no suponen una inversión sino un gasto.
33
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
El material adquirido a través de contratos y convenios
de investigación y de apoyo científico, técnico o artísti-
co, así como para el desarrollo de cursos de especializa-
ción son propiedad de la Universidad de Sevilla y en-
grosarán su patrimonio, salvo acto expreso en Contrato
o resolución de concesión. El material adquirido a través
de estos Grupos de Investigación, deberá incluirse en el
Inventario del Departamento al que pertenece y al que
deberá volver, en su caso, una vez finalizado el trabajo
de Investigación.
cargo a los presupuestos de la Universidad de Sevilla.
Este número lo asigna el sistema Universitas XXI eco-
nómico cuando se graba el justificante del gasto (no
confundir con nº de factura ni con nº de ADO) y es im-
prescindible para rescatar los datos económicos desde el
módulo de inventario.
Descripción del elemento:
Se indicará con claridad la descripción del bien que se
está inventariando y el número de unidades.
No se tramitarán altas en inventario de bienes proceden-
tes de donaciones que no sean a favor de la Universi-
dad de Sevilla. Estas donaciones deben ser previamente
aceptadas por el Sr. Rector.
En el caso de que la incorporación al inventario se pro-
duzca como consecuencia de un expediente de gasto, en
la factura deberá figurar una descripción detallada de los
elementos que se adquieren y, además de los datos regla-
mentarios, deben aparecer los siguientes datos impres-
cindibles para proceder a su inventario:
Normas de Valoración:
Los bienes deben valorarse al precio de adquisición o al
coste de producción.
Elementos que lo compone, marca, modelo, nº de Serie
y nº de matrícula y bastidor para el alta de vehículos :
Imprescindibles para una mejor identificación del bien.
Los elementos a inventariar fabricados por la propia
Universidad habrán de valorarse por su coste de pro-
ducción: gastos de mano de obra, coste de material y
servicios consumidos, etc.
Situación del bien, indicando si se adquirió en propie-
dad, leasing, cesión de explotación, alquiler, donación o
cualquier otro título de adquisición.
Cuando se trate de bienes adquiridos a título gratuito o
que hayan sido recibidos en cesión, se considerará como
precio de adquisición el valor venal de los mismos en
el momento de la incorporación patrimonial ( el precio
que estaría dispuesto a pagar un adquiriente eventual, te-
niendo en cuenta el estado y el lugar en que se encuentre
dicho bien, pudiéndose determinar mediante tasación de
peritos especializados, valores medios de mercados or-
ganizados, listas de precios de proveedores habituales u
otros procedimientos generalmente aceptados).
Ubicación del Elemento:
Ubicación Económica: Se indicará la orgánica que asu-
me el gasto.
Ubicación Funcional: Unidad organizativa a la que se
asigna el elemento.
Ubicación Geográfica: Campus, Edificio, Planta (Cen-
tro Universitario, Área, Servicio, Vicerrectorado), Local
(
Departamento Universitario, Sección, Unidad, etc.) y
El precio de adquisición incluye, además del importe
facturado por el vendedor, todos los gastos que se pro-
duzcan hasta el momento en que el bien de que se trate se
encuentre en condiciones de funcionamiento: transporte,
seguros, instalaciones, montajes, etc.
en su caso Sublocal (Sección departamental, Taller, la-
boratorio, Aula de Informática, Negociado, etc.).
Valoración del elemento:
Proveedor, Nº de Factura, Fecha de Factura.
Si el bien inventariado cambia su ubicación, para lo cual
necesita un nuevo transporte, instalación o montaje, este
importe no incrementa el valor patrimonial del bien y se
considerará un gasto (cap.2).
Precio de adquisición: Se indicará el precio unitario in-
cluido IVA soportado y coincidirá con la línea del justifi-
cante del gasto a inventariar.
Valor declarado en documento oficial: Para adquisicio-
nes sin factura.
IMPRESO ALTA EN INVENTARIO.
Datos de obligado cumplimento:
Nº de Justificante del Gasto:
Valor estimado: Cuando no se conozca el valor del ma-
terial a inventariar.
Necesario si el alta se produce por una adquisición con
El impreso de solicitud de Alta en Inventario se presen-
34
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
tará por triplicado y deberá ir firmado por el responsable
del Centro/Departamento/Servicio o persona en quien
delegue conforme a las normas generales, y sellado.
Por cada elemento a dar de baja deberá cumplimentarse
un impreso, salvo que se trate de varios objetos iguales
y exista identidad en su localización, causa de baja y es-
tado, caso en el que se permite rellenar un solo impreso
indicando el número de elementos que se dan de baja y
los números de inventario general de cada uno de ellos.
A este impreso se acompañará copia de la hoja de inven-
tario del material a dar de baja.
Una vez grabada en la Unidad de Inventario el alta en
Inventario General, se remitirá una de las copias a la
Unidad de Gasto correspondiente, que deberá conservar-
la para posteriores trámites.
DOCUMENTACIÓN AAPORTAR:
No se permitirá la baja por obsoletos de bienes que no
se encuentren amortizados (Consultar tabla de amortiza-
ción anexa a estas normas).
•
A la petición de alta de una mejora sobre un ele-
mento ya inventariado, se acompañará la hoja de
inventario del elemento a mejorar, a la que se le aña-
dirán los cambios.
IMPRESO BAJA EN INVENTARIO
Datos de obligado cumplimento:
Identificación del elemento.
•
Al alta de bienes que pasen a integrar el patrimo-
nio histórico o artístico de la Universidad se deberá
acompañar la ficha habilitada para el registro de este
tipo de bienes.
•
ADQUISICIÓN DE NUEVA INVERSIÓN: Se
Nº Inventario General: Nº dado por la aplicación UNIVER-
SITAS XXI Económico. Transitoriamente y hasta que no
se termine de actualizar el inventario del material adquiri-
do con anterioridad al año 2000 se admitirán para su baja,
hojas de inventario no grabadas en esta aplicación.
cumplimentará un impreso de inventario conforme
a las presentes normas y se acompañará al ADO que
se remite al Servicio de Intervención.
•
ADQUISICIÓN DE INVERSIONES DE REPO-
SICIÓN: Se acompañará, además del impreso de in-
ventario del nuevo material, la solicitud de baja del
elemento a reponer debidamente cumplimentada en
impreso oficial (consultar procedimiento de bajas).
Esta documentación se remite únicamente a Inter-
vención junto con el alta del nuevo elemento y no a
la Unidad de Inventario.
Descripción. Se indicará con claridad la descripción del
bien que se quiere dar de baja en inventario.
Fecha de Adquisición. Con objeto de conocer si el bien
está amortizado.
Localización. Indicar la ubicación geográfica del bien a
dar de baja, lo más detallada posible.
•
Cuando se proceda a realizar una adquisición con-
siderada inversión de reposición y el elemento anti-
guo se vaya a seguir utilizando en otro Departamento/
Cento/Servicio/Edicicio diferente, en vez de impreso
de baja, se solicitará un cambio de ubicación (con-
sultar procedimiento de cambio de ubicación). Esta
documentación se remite únicamente a Intervención
junto con el alta del nuevo elemento y no a la Unidad
de Inventario.
Motivo de la Baja. Marcar en el impreso el cuadro co-
rrespondiente al motivo de la baja.
El impreso de solicitud de Baja en Inventario deberá ir
firmado por el responsable del Centro/Departamento/
Servicio o persona en quien delegue conforme a las nor-
mas generales, y sellado.
•
ADQUISICIÓN POR HERENCIA, LEGADO O
DONACIÓN: El documento donde conste el ofreci-
miento de donación se remitirá a la Sección de Ges-
tión Patrimonial, donde se gestionará su aceptación
por parte del Sr. Rector (único con competencia para
ello). El documento que acredite la aceptación del
material debe acompañar al impreso de solicitud de
alta en inventario.
Una vez desincorporado el material del inventario Gene-
ral, se remitirá un parte de baja al Centro/Departamento
o Servicio que lo solicitó. Mientras no se reciba el co-
rrespondiente parte de baja, el material seguirá adscrito a
dicha ubicación, que será la responsable del mismo.
DOCUMENTACIÓN AAPORTAR:
PROCEDIMIENTO DE BAJA DE BIENES EN INVENTARIO
• BAJA POR RECOMPRA: Al trámite de Recom-
pra se acompañará solicitud de baja.
No se tramitarán bajas en el Inventario General cuando
la solicitud no venga acompañada de la documentación
justificativa correspondiente según el motivo alegado.
•
BAJA POR DETERIORO DEL MATERIAL : Este
supuesto contempla tanto los casos en los que el bien
35
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
queda inutilizado de manera total y permanente para
el uso al que estaba destinado, como aquellos casos en
los que siendo posible la reparación, ésta es antieco-
nómica. A la solicitud de baja se acompañará escrito
del responsable del Centro, Departamento o Servicio
al que estuviera adscrito el bien, donde se haga cons-
tar estas circunstancias, acompañado de presupuesto
de reparación o en su caso, informe del servicio de
informática. En el caso de inundaciones, incendios u
otros siniestros que provoquen la pérdida total de la
cosa o su inutilidad para el uso al que estaba destinado
se acompañará escrito del responsable del Centro, De-
partamento o Servicio al que estuviera adscrito el bien,
en el que se detallen las circunstancias en las que se
produjo el mencionado siniestro. En este caso, la baja
se tramitará simultáneamente al correspondiente parte
de siniestro para su indemnización por la compañía
aseguradora, salvo que se trate de riesgo excluido.
o geográfica de uno, varios o la totalidad de bienes de
una ubicación de origen a una nueva ubicación de desti-
no. El simple traslado de un elemento sin que se varíe su
ubicación funcional o geográfica no implica, ni necesita,
cambio de ubicación.
IMPRESO CAMBIO DE UBICACIÓN.
Se cumplimentarán lo más detallado posible, las casillas
de ubicación de origen y ubicación de destino.
Si se trata de un traslado de todos los bienes existentes
de una ubicación de origen a otra de destino, se indicará
en la casilla correspondiente al nº de inventario general.
“TODOS LOS BIENES”.
En caso de realizar traslado solo de algunos bienes, se
irán cumplimentando correlativamente los números de
inventario general de cada bien a trasladar y la descrip-
ción de cada uno de ellos.
•
BAJAPOR PÉRDIDADERIVADADE LACOMI-
SIÓN DE UN DELITO O FALTA (ROBO, HURTO,
ETC.): Se acompañará al impreso de baja, la corres-
pondiente denuncia ante la policía, guardia civil o
juzgado de guardia. En este caso, la baja se tramitará
simultáneamente al correspondiente parte de siniestro
para su indemnización por la compañía aseguradora,
salvo que se trate de riesgo excluído.
Una vez subsanada la información en el inventario gene-
ral de la Universidad, se remitirá hoja de inventario a la
nueva unidad de destino para su conformidad.
Rectificación Hoja de Inventario:
•
BIENES OBSOLETOS: Considerando como tales,
Si la Unidad responsable de un bien comprueba que los
datos que figuran en el inventario son incorrectos, se co-
municará a la Unidad de Inventario para su corrección.
aquellos bienes que aún funcionando, no son los ade-
cuados para las circunstancias actuales. En el caso de
los bienes a los que pueda dárseles utilidad en otro
Centro, Departamento, Servicio, Grupo de Investiga-
ción, etc., en la misma Universidad de Sevilla, o bien
ser cedidos para su uso en otras Administraciones Pú-
blicas o entidades de carácter benéfico social, se indi-
cará en el apartado correspondiente del parte de baja.
Si la rectificación se refiere a la localización y esta no
procede de un error de trascripción deberá procederse a
un cambio de ubicación.
Una vez modificada la información en el inventario ge-
neral de la Universidad, se remitirá una nueva copia de la
hoja de inventario a la unidad que solicita la rectificación.
Los bienes muebles de los que se haya solicitado la
baja de inventario por obsoletos y que no sean de utili-
dad a otra unidad docente, investigadora o administra-
tiva de la Universidad de Sevilla, podrán ser cedidos
a otras administraciones o entidades sin fines de lu-
cro. En ningún caso podrán ser cedidos a particulares.
Las solicitudes serán atendidas por la Gerencia de la
Universidad por orden de recepción y con la prioridad
establecida en el Reglamento de Régimen Económico
y Financiero.
IMPRESO PARA RECTIFICACIÓN DE HOJA DE IN-
VENTARIO
Es el mismo impreso que para el cambio de ubicación.
Nº de Inventario General: Se consignará el número de
Inventario General del bien a modificar.
Rectificación: Se consignarán en el impreso aquellos da-
tos que figuran de forma errónea en el inventario general
de bienes.
2
.4. CAMBIOS DE UBICACIÓN y RECTIFICACIÓN
DE HOJA DE INVENTARIO.
Cambio de Ubicación:
3
. BIENES INMUEBLES
Se produce un cambio de ubicación de un elemento in-
ventariado cuando se modifica la dependencia funcional
Se incluirán en el inventario como bienes inmuebles los
siguientes:
36
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
TERRENOS Y BIENES NATURALES:
quiridas con posterioridad a la puesta en funcionamiento
del edificio y que por su naturaleza no puedan ir cargada
a la cuenta 602 o a la 662, no podrán ser consideradas
como mejora de éstos, sino que llevarán un número de
inventario general propio y pasarán a formar parte del
inventario de bienes muebles (instalaciones técnicas,
eléctricas, de comunicación, etc.).
Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas y otros te-
rrenos no urbanos.
Se incluirán en su precio de adquisición los gastos de
acondicionamiento como cierres, movimientos de tie-
rras, obras de saneamiento y drenaje, así como los de de-
rribo de construcciones cuando sea necesario para poder
ejecutar obras de nueva planta; y también los gastos de
inspección y levantamiento de planos cuando se realicen
con carácter previo a su adquisición.
CONSTRUCCIONES:
Edificaciones en general, cualquiera que sea su destino.
Se incluyen los edificios administrativos, educativos, de-
portivos, residencias, etc.
Formarán parte de su precio de adquisición, además de
todas aquellas instalaciones y elementos que tengan ca-
rácter de permanencia, las tasas inherentes a la construc-
ción y los honorarios facultativos del proyecto y direc-
ción de obra. Deberá figurar por separado el valor del
terreno y el de los edificios y otras construcciones.
Los edificios se incorporarán al Inventario en la fecha
que conste en el acta de recepción de las obras, por lo
cual deberá remitirse a la Unidad de Inventario, copia de
las actas de recepción de las obras, así como cualquier
modificación o mejora que se produzcan en las mismas.
Se incluirán en el inventario de bienes inmuebles, todos
aquellos gastos que se generen por la compra o construc-
ción de toda clase de edificios de la Universidad de Se-
villa, y los que supongan una mejora que incremente la
capacidad productiva del mismo o alarguen su vida útil.
Estas mejoras se cargarán a la cuenta 602 “Edificios y
otras construcciones” o a la 662 según corresponda.
Las grandes obras se inventarían por su totalidad, junto
con la Certificación-Liquidación, que vendrá acompaña-
da del Acta de Recepción de la obra.
Aquellos gastos realizados en un edificio, que sean pro-
pios de su mantenimiento ordinario, o sean de mera repa-
ración, conservación o sustitución de otros ya existentes,
no se incluirán en Inventario como mayor valor de las
construcciones, sino que serán imputados al Capítulo II
del Presupuesto de Gastos, como un gasto corriente (pin-
tura, sustitución de una puerta, una ventana, cableado,
enchufes, sanitarios...).
Las nuevas instalaciones susceptibles de inventario, ad-
37
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
UNIVERSIDAD DE SEVILLA
ÁREA DE CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO
UNIDAD DE INVENTARIO
1
IMPRESO PARA DAR DE ALTA EN EL INVENTARIO GENERAL CÓDIGO:
A rellenar por la Unidad de Inventario
Nº INVENTARIO GENERAL: ...................................................................................................................................................................
A rellenar por el Centro /Departamento /Servicio
Nº JUSTIFICANTE DEL GASTO: ........................................................................................................................................
DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO
Nº DE INVENTARIO DE CENTRO: .......................................................................................................................................
DESCRIPCIÓN DEL BIEN: ..........................................................................................................................................................................
.
..........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
ELEMENTOS QUE LO COMPONEN: ........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
.
.
.
MARCA: ........................................ MODELO: ................................................ Nº SERIE: ...................................................
MATRÍCULA (vehículos): ................................................................. Nº DE BASTIDOR (vehículos): .....................................................................
SITUACIÓN DEL BIEN:................................................................................................................................................................................
UBICACIÓN DEL ELEMENTO
UBICACIÓN ECONÓMICA (Indicar orgánica): ..........................................................................................................................................
UBICACIÓN FUNCIONAL (Centro/ Departamento/ Servicio Advo.): ......................................................................................................
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
CAMPUS: ........................................................................................................................................................................................................
EDIFICIO: .......................................................................................................................................................................................................
PLANTA: .........................................................................................................................................................................................................
LOCAL: ...........................................................................................................................................................................................................
SUBLOCAL: ...................................................................................................................................................................................................
VALORACIÓN DEL ELEMENTO
PROVEEDOR/TRANSMITENTE: ...............................................................................................................................................................
NÚM. DE FACTURA: ..............................................FECHA DE FACTURA/DOCUMENTO: ................................................................
PRECIO DE ADQUISICIÓN (Unitario con IVA incluido): .........................................................................................................................
VALOR DECLARADO EN DOCUMENTO OFICIAL (Adquisiciones sin factura): ................................................................................
VALOR ESTIMADO (Otras altas): ................................................................................................................................................................
Firma y sello del
responsable funcional
LA UNIDAD DE
INVENTARIO
38
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
UNIVERSIDAD DE SEVILLA
ÁREA DE CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO
UNIDAD DE INVENTARIO
2
IMPRESO PARA DAR DE BAJA EN EL INVENTARIO GENERAL CÓDIGO:
IDENTIFICACIÓN
Nº DE INVENTARIO GENERAL:
DESCRIPCIÓN DEL BIEN:
MARCA:
Nº DE INVENTARIO DE CENTRO:
MODELO:
NÚMERO DE SERIE:
NÚMERO DE UNIDADES (EN SU CASO):
NÚMERO DE BASTIDOR (vehículos):
MATRÍCULA (vehículos):
FECHA DE ADQUISICIÓN:
LOCALIZACIÓN
CAMPUS:
EDIFICIO:
CENTRO/SERVICIO/DEPARTAMENTO:
MOTIVO DE LA BAJA (poner la X a la derecha del motivo que proceda)
Deterioro Robo Obsoleto Recompra
acompañar documento justificativo en caso necesario)
Otros
(
MEDIO DE RETIRADA DEL MATERIAL INSERVIBLE
(acompañar documento justificativo en caso necesario)
INDICAR SI EL MATERIAL ESTÁ DISPONIBLE PARA CESIÓN POR ESTE SERVICIO
SI
NO
Fecha:
, a
de
de
Firma y sello del
responsable funcional.
A este impreso hay que adjuntar la hoja de inventario correspondiente, sin la cual no se tramitará
39
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
UNIVERSIDAD DE SEVILLA
ÁREA DE CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO
UNIDAD DE INVENTARIO
3
IMPRESO PARA CAMBIO DE UBICACIÓN Y RECTIFICACIONES
CÓDIGO:
EN EL INVENTARIO GENERAL
CAMBIO DE UBICACIÓN
UBICACIÓN DE DESTINO
UBICACIÓN DE ORIGEN
Campus:
Campus:
Edificio:
Edificio:
Centro/Servicio:
Sección/Departamento:
Unidad:
Centro/Servicio:
Sección/Departamento:
Unidad:
Nº INVENTARIO GENERAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
RECTIFICACIÓN DE HOJA DE INVENTARIO
Nº INVENTARIO GENERAL
RECTIFICACIÓN
Fecha:
, a
de
de
Firma y sello del
responsable funcional.
A este impreso hay que adjuntar la hoja de inventario correspondiente, sin la cual no se tramitará
40
BOUS núm. 2, de 15 marzo de 2011
UNIVERSIDAD DE SEVILLA
ÁREA DE CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO
PATRIMONIO ARTÍSTICO
4
UNIDAD DE INVENTARIO
IMPRESO COMPLEMENTARIO PARA DAR DE ALTA EN EL
INVENTARIO GENERAL BIENES CON DATOS ARTÍSTICOS
CÓDIGO:
A rellenar por la Unidad de Inventario
Nº INVENTARIO GENERAL: .......................................................................................................................................................
A rellenar por el Centro /Departamento /Servicio
DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO
Nº DE INVENTARIO DE CENTRO: ...........................................................................................................................................................
DENOMINACIÓN: ........................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
AUTOR: ..........................................................................................................................................................................................................
SIGLO: ................................................................................................... AÑO: .............................................................................................
ESTILO: ..........................................................................................................................................................................................................
ESCUELA: .....................................................................................................................................................................................................
MATERIAL: ...................................................................................................................................................................................................
OBSERVACIONES DEL MATERIAL:
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
MEDIDAS: ......................................................................................................................................................................................................
PROCEDENCIA: ............................................................................................................................................................................................
ESTADO DE CONSERVACIÓN: .................................................................................................................................................................
DESCRIPCIÓN: ..............................................................................................................................................................................................
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Firma y sello del
responsable funcional
LA UNIDAD DE
INVENTARIO