Nuevos procedimientos de licencias y comisiones de servicio, y de liquidaciones de dietas

En el marco del proceso de transformación digital de la administración universitaria y de acuerdo con el compromiso de la Universidad de Sevilla con la simplificación de sus procesos administrativos, se informa de la puesta en marcha de dos nuevos procedimientos en su sede electrónica. Estos procedimientos son especialmente útiles en el ámbito de los desplazamientos vinculados a la actividad investigadora: el de solicitud unificado de licencias, autorizaciones de desplazamiento y comisiones de servicio, y el de liquidación de dietas de proyectos y ayudas de investigación.

I. PRESENTACIÓN

1. Solicitud de licencias, desplazamientos y comisiones de servicio

Este procedimiento unificado permite tramitar los desplazamientos académicos y de investigación del profesorado y del personal investigador adscrito a los Departamentos. Una vez iniciada la solicitud, esta recorrerá automáticamente las unidades administrativas correspondientes y obtendrá los vistos buenos y autorizaciones de los órganos responsables en cada caso. La persona solicitante recibirá la resolución directamente en su carpeta dentro de la sede electrónica.

El funcionamiento del procedimiento puede consultarse en el manual elaborado al efecto, así como en un vídeo explicativo. Ambos materiales estarán disponibles en la sede electrónica de la Universidad de Sevilla.

2. Solicitud de liquidación de dietas de proyectos y ayudas de investigación

Este procedimiento permite presentar los gastos derivados de un viaje, incluyendo:

• La aportación de facturas y justificantes.
• El envío por correo interno de las facturas originales en papel (a nombre de la persona comisionada) a la Oficina de Campus de Apoyo a la Investigación (OCAI) correspondiente, que se indica en el formulario de solicitud.

Una vez revisada la documentación por parte del personal gestor, se generará en sede un borrador de liquidación que podrá ser ajustado por la persona interesada, quien podrá también indicar si renuncia a alguna cantidad.

El funcionamiento de este procedimiento también puede consultarse en este manual y en el vídeo explicativo correspondiente, ambos disponibles en la sede electrónica de la Universidad de Sevilla.

II. VENTAJAS

Estos nuevos procedimientos ofrecen diversas ventajas, entre las que destacan:

• Integración directa con el portafirmas electrónico.
• Mayor agilidad en la gestión y validación de expedientes.
• Acceso centralizado a toda la documentación a través de la sede electrónica.
• Archivo automático en el expediente electrónico único de la Universidad de Sevilla.

III. PUESTA EN FUNCIONAMIENTO

Ambos procedimientos están disponibles en la sede electrónica de la Universidad de Sevilla. Podrán ser utilizados, mediante acceso con UVUS o certificado digital, por el profesorado y por el personal investigador adscrito a los Departamentos. Se adjuntan los manuales de uso correspondientes a ambos procedimientos.

Se ha acordado la unificación de la tramitación electrónica del procedimiento de solicitud de licencias, autorizaciones de desplazamiento y comisiones de servicio para todo el personal docente e investigador, así como para el personal investigador adscrito a los departamentos.

IV. PERÍODO TRANSITORIO

Durante un período transitorio de seis meses, podrá optarse entre la tramitación en formato papel y la tramitación electrónica. No obstante, se recomienda optar por la vía electrónica, tanto para facilitar la familiarización con el nuevo sistema como por la mayor agilidad que este ofrece en la gestión.

Para cualquier duda relacionada con estos procedimientos electrónicos, se puede contactar a través del correo: aae@listas.us.es.