En la Universidad de Sevilla la automatrícula es utilizada por más de 53.000 estudiantes de 152 titulaciones de Primer y Segundo Ciclo, Grado y Máster, consolidándose este procedimiento como un proceso ágil, eficaz y seguro y con las suficientes garantías tanto técnicas como funcionales.

No obstante, durante los últimos años se vienen produciendo incidencias relacionadas por la concurrencia de un elevado número de estudiantes con similares intereses que pretenden, en un mismo momento, entrar a la automatrícula con las consiguientes denegaciones de acceso al sistema.

Esto es, aunque el plazo de matrícula es suficientemente amplio, la mayoría de los 50.000 estudiantes pretenden hacerlo a la vez, en unos pocos minutos al inicio del plazo de matrícula de cada uno de los grupos de Centros.

En estas condiciones es el azar el que determina quién puede o no acceder a una sesión de automatrícula y elegir un grupo de forma que, mientras que unos logran acceder en pocos minutos, la mayor parte de los estudiantes dedican horas de intentos continuados para conseguirlo, provocando en el alumnado nerviosismo, preocupación y desconfianza en el proceso.

Una vez determinada la causa principal que ha distorsionado el proceso, se hace necesario aplicar medidas correctoras que eviten este tipo de incidencias estableciendo mecanismos que garanticen el correcto desarrollo de la automatrícula.

En este sentido, este Vicerrectorado es consciente de que ningún criterio de ordenación de la automatrícula puede satisfacer a la totalidad del alumnado a matricular dado que, lógicamente las ocupaciones de los grupos está limitada a las capacidades de los mismos y, en muchos casos, la demanda es muy superior a las capacidades de estas.

Por todo ello, creemos que el procedimiento de ordenación de las entradas a la aplicación de automatrícula, es una medida necesaria que mejora el proceso y da respuesta a las demandas de cambio del actual procedimiento.

Como consecuencia de lo anterior se ha establecido un sistema de acceso escalonado a la automatrícula, para estudiantes que continúan estudios de Grado, Primeros y Segundos Ciclos, que permite al estudiante automatricularse desde el día y hora que se establezca (nunca antes) y hasta el 8 de octubre, fecha en que finaliza la Automatrícula para todos los estudiantes. A partir de la misma, como en años anteriores, los estudiantes podrán solicitar cambios de grupos ajustándose a la regulación específica que cada Centro determine.

El acceso escalonado se ha asignado tomando como criterio la letra NIF/NIE del estudiante por cuanto que la distribución de probabilidad de 23 letras del NIF es uniforme, esto es, están igualmente repartidas entre la población. Aquellos estudiantes extranjeros que no posean NIF/NIE forman un grupo denominado “Grupo sin letra”.

Previamente, se ha celebrado un sorteo con las debidas garantías de publicidad para determinar la fecha de inicio del plazo por cada una de las 23 letras NIF/NIE y del “Grupo sin letra”. La letra resultante del sorteo celebrado el 23 de junio de 2010 ha sido la “A”. ( Acta disponible en el portal de la Universidad).

Pese a que el azar también preside esta medida, el sorteo previo establece una regulación en el orden de entrada de los estudiantes. Por todo ello, estamos convencidos de que entre las distintas alternativas posibles, la adoptada es la más adecuada para garantizar el correcto desarrollo del proceso en beneficio de todos.

Vicerrectorado de Estudiantes