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Servicio de Escaneado

El Servicio de Informática y Comunicaciones ofrece la posibilidad de escanear documentos con el fin de que estos, que están originalmente en formato papel, puedan pasar a estar a disposición del usuario en formato electrónico. Para ello se dispone de un escáner de alto rendimiento. Las posibilidades de escaneado que están disponibles son las siguientes:

Tipos de formatos:

• A3- 297 X 420 mm
• A4- 210 X 297 mm o A4R- 297 X 210 mm
• A5- 148 X 210 mm
• A6- 105 X 148 mm
• B4- 257 X 364 mm
• B5- 182 X 257 mm
• Opción Máximo para escáner- Permite, en un momento dado, escanear documentos que estén en formatos menos normalizados, dentro de los límites de las posibilidades del escáner (297 X 432 mm). Ello se puede hacer ajustando la bandeja de entrada de documentos al tamaño concreto del mismo, para escanear, por ejemplo, un documento en formato folio (215 X 315 mm). Hay que decir, sin embargo, que si se explora un documento más pequeño que los tamaños especificados en las otras opciones, en los bordes adyacentes del documento se formará un margen negro.

Se puede escanear, así mismo, en varios modos:

• En blanco y negro: Para documentos escritos tipográficamente.
• En escala de grises: Para fotos en blanco y negro.

Por otro lado, las opciones anteriores se pueden combinar, según las necesidades del interesado, con las diferentes resoluciones en que se puede escanear:

• 400 ppp: Máxima calidad y máximo coste de espacio. El tamaño para una página en formato A4, escaneada en blanco y negro, sería de unos 40-45 KB. En color superaría los 800 KB e incluso 1 MB, en función de la cantidad de colores del documento y de la cantidad de colores con que se realice el escaneado. Para la opción en escala de grises el tamaño del fichero no llegaría a los 800 KB.
• 300 ppp: Buena calidad, algo menos de espacio requerido y mucha más velocidad en el escaneado. El tamaño para una página en A4, digitalizada en blanco y negro, sería de unos 30-35 KB. En color rondaría los 600 KB-800 KB, en función de la cantidad de colores que tenga el documento y de la amplitud de la gama con la que se realice el escaneado. En escala de grises el tamaño del fichero alcanzaría los 300-400 KB.
• 250 ppp: Esta opción está a medio camino entre las opciones de 200 y 300 ppp. Ofrece ventajas, sobre todo si se escanea a color, ya que el tamaño resultante de digitalizar una página a color a 250 ppp está más cercano al de los 200 ppp, pero ofrece una mayor calidad en los resultados obtenidos.
• 200 ppp: Menos calidad en las imágenes resultantes, pero velocidad de escaneado máxima y tamaño del fichero resultante mínimo. El tamaño para una página en A4 digitalizada en blanco y negro no superaría los 25 KB. En color rondaría los 300 KB, al utilizar una gama de colores bastante más reducida. En escala de grises ocuparía unos 150-200 KB.

Como se ha dicho, estas opciones podrán ser combinadas por el interesado en función de las necesidades que tenga y del uso que le quiera dar al documento. Dichas opciones deberán ser seleccionadas en el formulario de solicitud del servicio, que debe cumplimentarse antes de depositar el material a escanear en el Servicio de Informática y Comunicaciones en Avenida Reina Mercedes S/N, Edificio Rojo, 3ª planta, Seminario 3-38, en horario de 9 a 2, o bien llamando al teléfono 954559849.

No hay restricción en cuanto al número de hojas que pueden ser escaneadas, aunque su número y sus características, así como el modo en que se quiera realizar la digitalización, será lo que marcará la tardanza en la finalización del trabajo (escanear a color y a 400 ppp requiere bastante más tiempo que hacerlo en blanco y negro a 300 ppp).

El servicio de escaneado está restringido a la digitalización de documentos sueltos, ya sean hojas sueltas u hojas que hayan podido ser desencuadernadas. También se puede realizar el digitalizado de dípticos o trípticos, siempre y cuando respeten el tamaño máximo permitido y sus dobleces no queden demasiado rígidas a la hora de desplegarlas. Los materiales admisibles son el papel y a lo sumo la cartulina o el papel fotográfico. Una mayor rigidez en el documento no es admitida por el aparato.

Por otra parte, los documentos a escanear no pueden contener tintas o pegamentos húmedos.

No podrán ser escaneados papeles arrugados o con manchas de aceite ni tampoco papeles alabeados, rasgados, con grapas o sujetapapeles, papel estucado o de fax, cebolla o fino ni papeles con soporte de cartón. Tampoco podrán escanearse documentos que estén escritos con materiales de escritura blandos (ceras, lápices blandos). Para explorar este tipo de documentos se recomienda hacer una copia de ellos en una fotocopiadora. La copia resultante sí podrá ser escaneada sin problema. Tampoco pueden ser escaneados documentos de un grosor superior a los 2 mm.

El resultado de la digitalización será entregado en discos compactos que deberán ser facilitados por el interesado, también se podrá facilitar mediante correo electrónico o a través del servicio de consigna. El formato del fichero podrá ser JPEG si el escaneado se ha realizado a color o TIFF, si por el contrario se ha escaneado en blanco y negro. Así mismo existirá la posibilidad de obtener los documentos en formato PDF, si bien cualquier retoque posterior al mismo tendrá que ser hecho por el propio interesado.

El proceso de escaneado será realizado a la mayor brevedad posible, en función de la complejidad del trabajo requerido. A través de una dirección de correo electrónico que podrá ser facilitada por el usuario, este será informado de que el trabajo ha sido realizado.

Si está interesado en este servicio o necesita más información puede contactar con el teléfono 954559849 .